A kétnapos kongresszust a június 7-i európai parlamenti választásokra történő felkészülés jegyében rendezik meg a varsói Kultúra és Tudomány Palotájának kongresszusi termében. Az Európai Néppártnak 74 kereszténydemokrata és konzervatív néppárt a tagja 34 európai országból. A varsói kongresszusra több mint 2 ezer vendég érkezett. A magas rangú vendégek között van José Manuel Barroso, az Európai Bizottság elnöke, valamint számos állam- és kormányfő, köztük az EPP-hez tartozó lengyel Polgári Platform elnöke, a vendéglátó ország miniszterelnöke, Donald Tusk, továbbá Angela Merkel német kancellár, Francois Fillon francia, Jan-Peter Balkenende holland, Silvio Berlusconi olasz, Kosztasz Karamanlisz görög miniszterelnök, Traian Basescu román elnök és Josef Pröll osztrák alkancellár.

Az ellenzéki tagpártok vezetői sorában részt vesz és felszólal az első napi plenáris ülésen Orbán Viktor, a Fidesz elnöke. A Magyar Demokrata Fórumot Habsburg György, a párt európai parlamenti képviselőjelöltje képviseli.

A plenáris ülés kezdete előtt levetítettek egy dokumentumfilmet a szabadsághoz vezető lengyel útról, amelyben megjelent Lech Walesa, a független Szolidaritás szakszervezet alapítója és első elnöke, továbbá Tadeusz Mazowiecki, az első szabadon választott lengyel miniszterelnök és a néhai II. János Pál pápa.

Wilfried Martens, az EPP elnöke emlékeztetett, hogy a kongresszus történelmi helyen zajlik, abban az évben, amikor a lengyelországi rendszerváltás és a berlini fal leomlásának 20. évfordulójára emlékszik Európa.

Donald Tusk beszédében II. János Pál pápa 30 évvel ezelőtti lengyelországi látogatását idézte fel, amikor a néhai egyházfő több százezer ember előtt Varsóban arról beszélt, hogy Lengyelországnak megújulásra van szüksége. "Azóta Lengyelország és Európa történelme felgyorsult. Hittünk abban, hogy érdemes visszatérni a közös európai értékekhez, máskülönben az európai történelemnek nem lenne értelme" - mondta Tusk. Az alapvető európai értékek között említette az emberi jogokat, a gondolat- és vallásszabadságot, a szabad piacot, a magántulajdont. Ezekben az értékekben kell és érdemes hinni, és az "új Európa" a hitét és elszántságát szeretné az "öreg Európának" átadni, és ennek köszönhetően Európa megerősödve kerülhet ki a jelenlegi válságból - tette hozzá.

A kongresszus második napján délelőtt szólalnak fel a nem az EU-hoz tartozó meghívott állam- és kormányfők, köztük Ivo Sanader horvát, Julija Timosenko ukrán kormányfő, valamint Miheil Szaakasvili grúz elnök. A kongresszus tiszteletbeli vendége Lech Walesa volt lengyel államfő és Hanna Gronkiewicz-Waltz varsói főpolgármester. Ugyancsak a második napon fogadják el az Európai Néppárt választási kiáltványát és kongresszusi határozatát.