Václav Klausnak, a Cseh Köztársaság elnökének meghívására a találkozón részt vesz Bronislaw Komorowski lengyel, Schmitt Pál magyar, valamint Ivan Gasparovic szlovák államfő.

Az elnökök pénteken és szombaton két hivatalos plenáris ülést tartanak, amelyeken megvitatják a közép-európai régiót érintő időszerű nemzetközi kérdéseket. Konkrét információkat a megvitatott témákról a cseh rendezők nem közöltek. Helyi megfigyelők szerint várhatóan szóba kerülnek a regionális együttműködés, illetve az Európai Unión belüli együttműködés kérdései.

Mindkét nap több kétoldalú találkozóra, megbeszélésre is sor kerül. A magyar köztársasági elnök pénteken este szlovák, szombaton délelőtt pedig lengyel és cseh partnerével folytat kétoldalú eszmecserét.

Szombaton délben a hivatalos plenáris ülések befejezése után a négy államfő - Klaus, Komorowski, Schmitt és Gasparovic - sajtóértekezleten adnak tájékoztatást a tárgyalások tartalmáról és eredményeiről.

A kétnapos rendezvény pénteken délelőtt a fürdőváros központi sétányán fekvő Malom-oszlopcsarnoknál kezdődik, ahol a cseh államfő ünnepélyesen, katonai tiszteletadással fogadja vendégeit. Werner Hauptmann, Karlovy Vary polgármestere és a négy elnök rövid köszöntő beszédeket mondanak, majd séta közben találkoznak a város polgáraival. A plenáris ülésekre - pénteken és szombaton egyaránt - az impozáns Imperial szállóban kerül sor.

A péntek délutáni program keretében az államfők és feleségeik megtekintik a legfőbb hőforrásokat, a fából készült régi oszlopcsarnokot, valamint a nevezetes Diana-kilátót. A péntek esti díszvacsora színhelye Karlovy Vary leghíresebb szállodája, a Hotel Pupp lesz: a hagyományos nemzetközi filmfesztivál idején ez a szálló ad otthont a világhírű filmcsillagoknak. A négy "first lady" külön hölgyprogram, keretében megtekinti egyebek között a világhírű Moser üveggyárat is.

Kétnapos Karlovy Vary-i látogatása végén Schmitt Pál és felesége, Makray Katalin megkoszorúzzák Arany János felújított emléktábláját. A magyar költőóriás a 19. század második felében több ízben is az egykori Karlsbad hűsítő vizében kezeltette magát. Egykori szálláshelyét emléktáblával jelölték meg.