A nyári tanácskozás előkészítéseképpen hétfőn és kedden tartották meg szintén a soros magyar EU-elnökség felső szintű találkozóinak helyszínén az ASEM vezető tisztviselőinek tanácskozását - tájékoztatta a sajtót Szerdahelyi István, az ázsiai és csendes-óceáni főosztály vezetője. A tanácskozást levezető szakértő kiemelte: "elképesztően pozitív visszhangja" volt annak, hogy Magyarország ilyen gyorsan képes volt Japán segítségére sietve átvállalni az esemény megrendezését, amelynek eredeti helyszíne Tokióban lett volna. A dialógus résztvevői őszinte köszönetüket fejezték a magyar EU-elnökségnek a gesztusért. A főosztályvezető elmondta: az ASEM vezető tisztviselőinek találkozóját március 17-18-án Tokióban tartották volna meg, de Japán a földrengés utáni katasztrófahelyzet miatt közölte, nem tudja megrendezni az eseményt. Magyarország ezután vállalta át a feladatot; az ázsiai társrendező, Laosz logisztikai és egyéb nehézségek miatt nem tudott volna időben előkészíteni egy ilyen értekezletet.
Szerdahelyi István elmondta: az ASEM egy konzultációs fórum, amelyen nem születnek konkrét döntések és kötelezettségvállalások, a cél a felmerülő kérdések "beazonosítása". A politikai, gazdasági, biztonsági, továbbá szociális és kulturális együttműködés elemeiről a fórum keretében évente 40-50 találkozót szerveznek miniszteri és szakértő szinten, továbbá a civil társadalom bevonásával; a közelmúltban téma volt például az ENSZ reformja, a leszerelés és a migráció.
Az ASEM-országok hét eleji gödöllői találkozóján a külügyi tisztviselők előkészítették a júniusi külügyminiszteri értekezletet, megvitatták Európa és Ázsia meghatározó gazdasági és politikai folyamatait, a főbb regionális kérdéseket. A 46 európai és ázsiai országot, valamint az Európai Uniót és a Délkelet-ázsiai Nemzetek Szövetségét (ASEAN) magában foglaló ASEM következő magas szintű tanácskozását június 6-7-én tartják meg; az eseményre 45 külügyminisztert várnak. A találkozót a nem hagyományos biztonsági kihívások témája köré szervezik, kiemelt kérdés lesz a természeti katasztrófák kezelése. A házigazda Magyarországnak sikerült az EU-elnökség bizonyos elemeit, például a vízgazdálkodás témakörét átemelni az Európa-Ázsia dialógusba - mondta a főosztályvezető.
Hangsúlyozta, hogy Martonyi János több fontos kétoldalú találkozót is lebonyolít majd, a magyar külügyminiszter a diplomáciai nagyhéten találkozni fog mások mellett japán, kínai, ausztrál és thaiföldi kollégájával. Az ASEM-találkozó margóján összesen mintegy kétszáz külügyminiszteri találkozóra kerülhet sor.
A Külügyminisztérium főosztályvezetője az MTI érdeklődésére úgy tájékoztatott: összesen több mint háromszáz főnyi delegáció érkezik Budapestre, több országból a sajtó képviselői is Budapestre látogatnak, de a pesti Duna-parti szállodasorban elhelyezendő küldöttségek mozgatása várhatóan nem fog különösebb fennakadásokat okozni a főváros közlekedésében.
Az ASEM-et Franciaország és Szingapúr kezdeményezésére 1996-ban hozták létre, miután a 90-es évek elejétől egyre nyomasztóbbá kezdett válni az Európa és Ázsia közötti konzultációs fórum hiánya a globális erőközpontok közötti kommunikációban. Magyarország a 2004-es EU-csatlakozással vált az ASEM tagjává.