Az EASTR 1993-ban jött létre azzal a céllal, hogy az európai országok minisztériumi és területi államigazgatási vezetőinek szakmai fórumot biztosítson.

A szervezet elnöki feladatait Dr. Szabó Erika, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium területi közigazgatásért és választásokért felelős államtitkára látja el, aki ez év januárjában vette át az elnökséget Svájc Nord Vaudois kanton kormányzójától, Pierette Roulet-Grin-től.

A nemzetközi konferencia szervezői kiemelt érdeklődésre számítanak, miután a 2011. január 1-jével elindított magyarországi területi közigazgatási reform példaértékű Európában. Az Európai Unió tagállamai mellett Norvégia, Svájc, Ukrajna, Törökország, Marokkó, valamint az OECD képviselői vesznek részt a három napos rendezvényen. A találkozó témái között kiemelten tárgyalnak a területi kormányhivatalok szerepéről a XXI. század kihívásainak kezelésében, a válságkezelés, szociális kérdések, katasztrófahelyzetek, strukturális reformok, finanszírozás, törvényességi ellenőrzés és egyéb más jelenségek tekintetében.

A tanácskozás magyar előadói ismertetik a magyar területi államigazgatás átalakításának elemeit is. A résztvevők személyesen megtekintik a Fejér Megyei Kormányhivatalt, amelynek mintáján keresztül megismerhetik a magyar kormányhivatalok működését, tájékoztatót hallhatnak a Jó Állam kialakításáról, a területi közigazgatás korszerűsítéséről és a létrejött magyar kormányhivatali struktúráról.