Az eseményen dr. Biró Marcell, a KIM közigazgatási államtitkára és dr. Szmolenszky Ágnes, a Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Közhasznú Nonprofit Kft. külkapcsolati igazgatója köszöntötték a megjelenteket. Méltatta a kezdeményezést dr. Kovács Tamás Iván, Magyarország brüsszeli nagykövete, Deutsch Tamás EP képviselő, dr. Szeneczey Balázs, Budapest főpolgármester - helyettese és Thomas Wobben a Régiók Bizottsága részéről.

Az iroda elsődleges célja a közvetlen brüsszeli kifizetésű pályázati források hatékonyabb magyarországi felhasználása; akár az önkormányzati szintről, akár a kutatás-fejlesztési területről van szó. Jelenleg zajlik a következő, 2014-20-ig terjedő költségvetési ciklus tárgyalása, mely alapvető változásokat hoz a forrásfelhasználásban. A jelentős átalakulásokra való alapos felkészülés a soron következő hétéves időszak magyar sikerének záloga, melyet a döntéshozókhoz közeli forrásokból elnyert információk biztosítanak a leginkább. Ez az információs igény fokozódik azáltal, hogy a hazai közigazgatási reform következtében a megyei önkormányzatok szerepe új, fejlesztési feladatokkal bővült. A H4-HunOr Iroda valamennyi uniós forrásra rálátást biztosít, pályázati felhívásokról ad tájékozatót és segíti a partnerkapcsolatok kialakítását. A brüsszeli jelenlét lehetőséget nyújt az első kézből kapott információk megszerzésére, a személyes kapcsolatokon alapuló, megbízható partnerségek kialakítására. A H4-HunOr Iroda fő tevékenységei: közvetlen brüsszeli forrásokról információgyűjtés és szolgáltatás, érdekképviselet, lobbi tevékenység, kapcsolat- és imázsépítés, illetve a magyar kutatási eredmények széleskörű terjesztése Brüsszelben.
 
KIM által felkarolt H4-HunOR iroda már a nyár folyamán megkezdte brüsszeli működését. Működtetésével a KIM és a Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Közhasznú Nonprofit Kft. a közvetlen brüsszeli információkat a hazai hálózatokon keresztül továbbítja az érintett megyék, helyi szereplők, a K+F+I szektor címzettjei részére. A kapcsolatot és koordinációt H-4 oldalról a KIM, HUNOR oldalról a Bay Zoltán Kft. látja el. Az Iroda képviselője nyár óta építi a kapcsolatokat az uniós intézményekkel, a brüsszeli magyar és külföldi képviseletekkel. A kezdeményezéshez csatlakozott az ugyancsak brüsszeli képviselettel rendelkező Hét Határ Határon Átnyúló Önkormányzati Szövetség, valamint Budapest Főváros Önkormányzata is.